Persönlich und Außergewöhnlich

Im persönlichen Miteinander achten wir auf alle Details und garantieren so, gemeinsam gesetzte Ziele nicht aus den Augen zu verlieren. Das Ergebnis sind außergewöhnliche Veranstaltungen, die Ihnen und Ihren Kunden wie auf den Leib geschneidert sind. 

Wir arbeiten so professionell wie die ganz Großen und so flexibel wie die Kleinen. Aufgrund unserer flexiblen Unternehmens- und Kommunikationsstruktur profitieren Sie nicht nur finanziell; bei uns sind auch kürzere Projekt-Vorlaufzeiten als bei den meisten anderen Agenturen möglich. 

Zu unseren begeisterten Kunden zählen große und mittelständische Unternehmen, Vereine, Kommunen und städtische Einrichtungen.
Wir laden auch Sie herzlich ein, uns persönlich kennen zu lernen.

Beratung

seriös und zuverlässig
 
Es muss nicht immer Full-Service sein. Auf Wunsch begleiten wir Sie und Ihr Team auch lediglich beratend, in voller Verantwortung als Programmplaner, als Veranstaltungsleitung oder technischer Leiter. So schützt Sie unser erfahrenes Fachpersonal schon im Vorfeld vor rechtlichen und finanziellen Risiken. Immer auf dem aktuellen gesetzlichen Stand, geben wir Ihnen die entscheidenden Inspirationen und Entscheidungsgrundlagen – seriös und zuverlässig. 
 
Ein weiterer Vorteil für Sie: Sollte sich während einer Produktionsphase herausstellen, dass gesetzliche Vorgaben einen Veranstaltungsmeister oder erweiterte technische oder organisatorische Maßnahmen erfordern, können wir Sie auch dabei qualifiziert unterstützen – und das ohne zeitliche und finanzielle Einbußen durch das Briefing eines anderen Anbieters. Wir beraten Sie gerne zu Ihrer individuellen Situation.

Seriös und zuverlässig

Auf Wunsch begleiten wir Sie und Ihr Team beratend. So schützt Sie unser erfahrenes Fachpersonal schon im Vorfeld vor rechtlichen und finanziellen Risiken. Immer auf dem aktuellen gesetzlichen Stand, geben wir Ihnen die entscheidenden Inspirationen und Entscheidungsgrundlagen – seriös und zuverlässig.

Wir verstehen uns als Schnittstelle zwischen Kunde und (technischem) Dienstleister. So wird nur das geplant, was technisch möglich ist - und nur beauftragt, was technisch wirklich nötig ist. Das spart Zeit und Geld.   

Ein weiterer Vorteil für Sie: Sollte sich während einer Planungsphase herausstellen, dass gesetzliche Vorgaben einen Veranstaltungsmeister oder erweiterte technische oder organisatorische Maßnahmen erfordern, können wir Sie auch dabei qualifiziert unterstützen – und das ohne zeitliche und finanzielle Einbußen durch das Briefing eines anderen Anbieters. Wir beraten Sie gerne zu Ihrer individuellen Situation.

Planung

Setzen Sie auf Erfahrung

Soll es doch noch mehr als Beratung sein? Der Erfolg einer Veranstaltung hängt in hohem Maße von der Fachkompetenz, Kreativität und vor allem der Erfahrung der Planer ab. Und genau das bietet Ihnen unser professionelles Team. 

Dabei umfasst die Planung sehr viele und unterschiedliche Teilaufgaben. Hier geht es schwerpunktmäßig um 

  • zuverlässige Sicherheitskonzepte
  • infrastrukturelle Maßnahmen
  • Programminhalte ganzer Shows
  • Ablauf- und Personalpläne
  • Planung von komplexen logistischen Abläufen
  • Multimedia- und Veranstaltungstechnik-Konzepte
  • Bestuhlungs- und Ausstattungspläne
  • Daten- und Funkkommunikations-Konzepte

 

Wir überlassen nichts dem Zufall

Denn bei einem Live-Event gibt es keinen zweiten Versuch. Mithilfe von 3D-Visualisierungen verschaffen wir Ihnen, uns und allen Beteiligten schon vorher einen konkreten Eindruck von der Veranstaltungssituation. Das ermöglicht nicht nur eine exakte visuelle Beurteilung, sondern auch eine präzise Unterweisung aller Gewerke während der Produktion. So überlassen wir nichts dem Zufall.

Produktion

Die Handwerkskunst des Veranstaltungsmanagements

Bei der Produktion handelt es sich um die Umsetzung der Eventplanung vor Ort. Auch hier sorgen wir für den vollen Erfolg der Veranstaltung. Auf Wunsch setzen wir auch Konzepte Anderer eindrucksvoll um.

Die Aufgaben sind dabei vielfältig. Von Event-Ablaufregie über die Betreuung und das Briefing aller Beteiligten bis hin zu Krisenstäben und dem Kontakt zu allen beteiligten Behörden und Ämtern. Wir koordinieren alle Gewerke und gewährleisten damit den reibungslosen Ablauf; dies gilt auch für protokollarische Aufgaben im Umgang mit VVIP-Gästen.

 

Jederzeit Herr der Lage

Durch unsere jahrelange Erfahrung, Routine und gute Vorbereitung können wir auf unvorhersehbare Ereignisse professionell und zuverlässig reagieren. In solchen Fällen ist organisierte Improvisation gefragt, sodass der Gast nichts von der Außerplanmäßigkeit mitbekommt. Insbesondere für Worst-Case-Szenarien wie einer außergewöhnlichen Sicherheitslage oder einer Panik haben Sie einen Partner, der solide vorbereitet ist. Mit hoch entwickelten Sicherheitssystemen, top-ausgebildetem und erfahrenem Personal und dem entscheidenden kühlen Kopf bleiben wir jeder Zeit Herr der Lage.

 

Unsere Mitarbeiter – Ihre repräsentativen Helfer

Wir sind die ersten am Veranstaltungort und die letzten, die gehen. Dazu ist Leidenschaft und unermüdlicher Arbeitseinsatz während der Produktionsphase nötig. Und genau das beweisen wir und auch unsere Partner täglich.
Unsere Akteure treten jederzeit professionell aber auch dezent auf – als repräsentativer Dienstleister.

Verantwortung

Wir übernehmen die Verantwortung

Nach §38 SBauVO des Landes NRW ist der Betreiber einer Versammlungsstätte für die Sicherheit der Veranstaltungen und die Einhaltung geltenden Rechts verantwortlich. Wir übernehmen diese Verpflichtung auf Wunsch des Kunden. Unsere Meister für Veranstaltungstechnik sind erfahrene Fachleute, die ihre Kenntnise und Fähigkeiten täglich aufs Neue beweisen.  

Technologien

Entscheidender Vorsprung durch Technik

Wir setzen auf eine autarke mobil einsetzbare Kommunikations- und Dateninfrastruktur-Lösung, mit der bei Bedarf die Video- und Audiodaten der Überwachungs- und Interkomeinrichtungen aufgezeichnet werden können. Das gibt Ihnen Sicherheit. Zudem ermöglicht unser RFID- und Barcode-Gästemanagementsystem auch die einfache und zuverlässige Betreuung von großen Besucherzahlen. Diese Vernetzung ist ebenfalls ein Garant für den professionellen Ablauf Ihrer Veranstaltung und gibt den entscheidenden Informationsvorsprung für den optimalen Sicherheitsstatus zu jeder Zeit.

 

Event-TV

Heute bietet Event-Entertainment mehr als nur Licht und Beschallung. Veranstaltungen gewinnen an zusätzlichem Charisma durch den Einsatz von Videotechnik. Wir produzieren für Ihre Veranstaltung ein individuelles Event-TV mit eigenem grafischen Layout, der redaktionellen Vorproduktion und der Ablaufregie während der Produktion. So bekommt die Veranstaltung ihren eigenen "Fernsehsender".

 

Pioniere des Stadion-TVs

Insbesondere bei Sportveranstaltungen schafft ein eigenes Fernsehprogramm einen herausragenden Mehrwert. Das haben wir bereits vor Jahren erkannt. Exklusiv entwickelten wir gemeinsam mit Borussia Dortmund eine Live-TV-Lösung, um die Besucher des größten Stadion Deutschlands, dem Signal-Iduna-Park, noch näher ans Geschehen zu bringen. Damit schrieben wir Geschichte: als Geburtshelfer des deutschen Stadion-TVs.

 

Wir machen TV zum Event

Diese langjährige Erfahrung bei Sportveranstaltungen übertragen wir auch auf andere Großveranstaltungen. Eine eindrucksvolle Event-Inszenierung steht in engem Zusammenhang mit der Programmplanung. Es geht nicht mehr nur um Event-Regie, sondern auch um TV-Regie, mit all ihren Besonderheiten. Dazu bringen wir sowohl eigenes Equipment, als auch unser erfahrenes Personal mit ein. Auch Screendesigns und Animationen werden bei Bedarf im Vorfeld von unseren Grafikern erstellt. So entsteht ein eindrucksvolles Branded-Entertainment. Wir machen das Programm zu einem emotionalen Marken-Event.